首 页 学校概况 要闻简讯 校园文化 教师风采 学员才艺 学习园地 教学教研 校际交流 红叶传书 联系我们
 
学校通知
2015年学校管理制度(一)

办公室工作职责

    学校办公室是校长的行政办事部门,办公室在校长的领导下开展工作。

    一、协助校长组织安排校长办公会和校务委员会并负责会议记录;会后检查会议决定的贯彻落实执行情况并及时向校长汇报。

    二、负责学校行政信函、报刊的订阅和收发处理,加强与各处室的联系。负责协助校长做好部门间的协调工作,及时向校长提供有关信息情况,保证学校的各项工作正常开展。

    三、负责职工的人事管理和协助教务处建立教师资源的储存工作,随时确保教学师资的需求,满足教学工作的需要。

    四、负责学校的安全保卫工作,定期组织安全卫生检查,负责节假日校园值班的安排,防止安全事故的发生。

    五、积极开展社交活动,沟通学校与各单位的关系,加强校际间的联系,争取学校的工作得到社会各界的广泛支持,建设良好的校外环境。

六、积极有序的配合有关方面组织学员开展参观旅游活动,满足学员开拓视野丰富生活的需要,努力做好服务工作。

七、协助教务处做好开展第二、第三课堂工作的管理,促进第二、第三课堂健康有序的开展。

八、做好教务处、总务处之间的协调工作。

九、完成学校布置的其他工作,及时妥善处理突发事件,维护学校正常的教学秩序。



    教务处工作职责

      教务处是贯彻执行学校教学计划的职能部门,是学校教学工作的日常管理机构。

一、制定教学计划,建立正常的教学秩序。督促任课教师按时制定各专业教学计划,安排好教学进度,监督各专业教学计划的执行。

二、编排每学期总课程表,安排好教室,协助学校领导做好班主任、任课教师的推荐、考查、聘任工作;做好教师的管理工作。

三、做好各专业之间的协调工作。及时了解研究解决教学中的问题,听取教师和学员的意见和要求,做好教师与学员之间的沟通工作。

四、搞好学期教学的总结检查和交流,积极探索教学改革的新途径,不断提高教学质量;积极开展第二、第三课堂教学管理。

  五、拟定招生计划,核定选择开课专业,组织和做好学期的招生、编班工作。

六、负责组织学科教材、讲义的编印和选用征订工作。做好学员的学籍和教学业务档案、教师档案资料的管理工作。

七、抓好班主任队伍建设,做好各班级班委会建设工作;安排好校务值日。

八、开展教学科研活动,拟定教育理论研究的年度计划,选定年度教科研研究参考选题,开展教研课题立项工作。

九、 积极开展宣传工作,定期编辑出版校刊校报。


总务处工作职责

 

1负责校舍和各种设备设施的管理使用、修缮,负责做好各种公务接待活动和服务工作。

 

2.提倡勤俭节约办学。按照教学和办公的需要,凡所需用品提前申请,填写采购清单,报校领导审批后统一采购,采购时必须二人以上采购,急需用品班主任老师代购,购回后登记,各部门填写领物单领取实物。购买教学和办公用品在5万元以下时须购物小组集体研究,最少考察两家以上的经销商,以物美价廉优先,5万元以上上报区政府采购中心采购。购物入账必须是正规发票,并附有所购物品的清单。

 

3.在校外文印资料需事先填写采购清单,再由各自部门选择价廉质优点进行承印,当月结账(选定的文印店不能超过两家)。

 

4.负责教学电器设备维护维修、时钟的调整,管理好全校电器设备,保证学校教学工作正常使用。

 

5.加强清洁工的管理,做好室内的环境卫生,座椅排位,保持教室清洁整齐,保证教学工作的正常开展。

 

6.节约用水、用电,做到人走灯熄、空调断电、电脑关机。

 

7.做好学校内为学员打印复印的服务工作,收支两条线。

 

8.做好学校财产登记管理工作,以及旧设备的处理,收款登记入账。(以各个教室的财产进行登记,备案)

9.严格教学设备管理,对所有教学设备、器材等统一编号。

 

10.加强课外往来单位借用教室的登记管理工作、做好后勤服务工作。

 

 11.完成校领导交办的其它工作任务。


会计人员岗位责任制

一、严格按照国家统一会计制度规定设置会计科目。

二、会计人员要以实际发生的业务为依据,记账、报账;做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。

三、 会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充。

四、发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理。

五、负责本单位收据、发票的购买、登记及保管,负责财务公章保管。

六、对各种原始凭证、报表、帐簿按期装订成册,妥善保管。

七、负责对出纳人员的业务指导。负责教职员工工资、生日贺卡、绩效工资的制表,报领导签字后交给出纳发放。

八、负责本单位经费请款和机构代码证的年审事务,负责财务工作相关部门的协调工作。

 九、如实向有关部门提供真实的会计凭证、会计账簿、财务报表,不得拒绝、隐匿、谎报。会计人员应为本单位保守秘密,除法定义务和获得授权或批准外,任何人不得对外提供或泄露本单位的秘密。

十、会计离开本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、印章、票据、有关文件、会计档案向接管人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。


出纳人员岗位责任制

1.出纳人员负责现金、支票的保管工作,要做到每笔收入有记录,支出有三人以上签字(经手人、证明人和行政领导)。

2.现金业务要严格按照财务制度和现金管理制度所要求的办理。对现金、支出的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.负责班主任上交的学费登记、入账工作,要日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,大额现金当日存入银行,做到记录及时、准确、无误。

4.收付现金必须当面点清,防止发生差错,开出统一发票。对报销的票据必须严格审查,确保符合有关规定。

5.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、银行私人印章,不得丢失。

6.支票的签发要严格执行银行管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票(现金支票、转账支票)要有专门的登记簿登记使用时间、用途、金额和使用单位。

7.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

8.按时、按规定发放管理人员、教师的工资、课酬费用,负责教师生日等慰问、绩效工资的核对和及时发放工作。

9.按期与银行核对银行存款账目,按月编制银行存款余额调节表,及时处理未达账项。

10.完成领导交办按规定办理的其他事务。


班长职责

一、热爱老年教育事业,具有高度的责任心和爱心。

二、协助学校、班主任、教师做好本班的教学管理工作。掌握所在班级学员人数及学员增减情况,协助学校做好填写学员名册工作。

三、维护课堂教学秩序,保持教室清洁,提前做好课前准备和课后清理工作,下课后提醒学员关闭电器设备和门窗。

四、协助教师做好教材、教学用品的发放和登记工作,协助保管好教学设备、工具和资料。积极沟通教师、学员、学校之间的关系。

五、掌握教学情况,掌握教师讲课和学员听课情况,及时了解教师、学员的意见和建议,并主动向学校反映。

六、经常与教师保持联系,遇教师因故不能上课时,及时向教务处反映并通知学员,协助学校采取相应措施。

七、认真填写《班务日志》 。

八、积极组织学员参加学校举办的各种活动。